Datenbanken sind in der heutigen Zeit ein immer wichtiger werdendes Werkzeug zum Ablegen und Verwalten von digitalen Daten aller Art. Sie dienen Informationen strukturiert und ökonomisch zu speichern, um diese wiederum komfortabel und effektiv mit SQL-Abfragen für weitere Zwecke aufzubereiten.
Bei Web-Aplikation werden immer öfter Datenbanken eingesetzt. Portale, Onlineshops, Foren und Blogsysteme nutzen für den Betrieb und die Bereitstellung der Inhalte fast auschliesslich Datenbanksysteme. Auch beim Einsatz von Content-Management-Systemen sind sie inzwischen ein unverzichtbarer Bestandteil geworden. Viele Provider haben in den den letzten Jahren auf diesen Bedarf reagiert und bieten zu Paketen mit Scriptsprachen wie PHP und Perl auch mindestens eine MySQL-Datenbank mit an.
Im Office-Alltag können Datenbanken für Kalkulationen, Preislisten, Serienbriefe, Adresslisten, Tabellen etc. für die Verwaltung verschiedener Bestände genutzt werden. Geschätzt werden vor allem Funktionalitäten wie das Sortieren, Filtern und Berechnen, welche die reine Textverarbeitung nicht abdecken kann.
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